Communication|15 Minutes

Les erreurs de vos présentations powerpoint

Le célèbre logiciel de Microsoft peut mettre en valeur votre présentation, mais il faut penser à éviter certaines erreurs récurrentes dans votre document pour avoir l’effet inverse.

Peu importe qui nous sommes, on a très souvent essayé de présenter une présentation PowerPoint en public. Le stress du temps de la voix, du rythme de la respiration, de la gestuelle, tout est réfléchi et rien ne doit faire place au hasard. Le but de votre présentation est de mettre en avant votre projet, de séduire mais aussi de convaincre est persuadé votre auditeur. Cependant, vous pourrez faire votre maximum sur votre apparence, et votre argumentaire ne fonctionnera pas si vous avez une présentation qui ne suit pas vos ambitions. 

Souvent après votre présentation physique, vos interlocuteurs vous demandent de leur l’envoyer par e-mail. Lorsqu’ils seront seuls face à votre document, si celui-ci est un peu pénible lors de la lecture, vous ne pouvez plus utiliser votre charme naturel pour le mettre en avant. Il est donc primordial de connaître les différentes fonctionnalités pour varier vos effets, mais aussi d’éviter de grosses erreurs.

Pour vous aider à améliorer la qualité de votre document, le journal du net à répertorier les erreurs les plus fréquentes qui risqueraient de vous décrédibiliser.

La slide qui parle en même temps que vous

N’oubliez pas que votre interlocuteur c’est probablement à lire, en tout cas si il est devant vous et que vous projeter la présentation, il pourra la lire en même temps qu’il vous écoute. Votre présence est un complément de cette présentation, c’est-à-dire que vous devez résumer très rapidement le contenu de cette présentation. Si vous lui lisez la présentation il pourrait comprendre qu’il est suffisamment stupide pour que vous devez la lui lire, ce qui est évidemment mal vu. Le fait de lire votre slide vendras votre présentation physique ennuyeuse. Vous utiliserez donc votre présentation comme prompteur, ce qui pourrait signifier que vous ne connaissez pas suffisamment votre sujet.

L’immensité

Une slide efficace est une slide qui est clair, avec un Messages fort, sans forcément la rendre totalement vide. Il faut évidemment oublier un message à l’intérieur, mais celui-ci ne doit pas être complètement noyé dans l’immensité de la page.

Le fait de mettre une slide vide ne fera pas de vous une personne qui sait synthétiser et qui va droit au but. Vous aurez surtout l’image d’une personne qui bâcle sa présentation. Vous pourrez aussi passer pour quelqu’un qui ne sait pas utiliser l’outil, et dans ce cas vaut mieux ne pas l’utiliser. Utiliser PowerPoint si vous en avez réellement besoin pour votre présentation. N’oubliez pas évidemment d’utiliser votre charte graphique pour meubler un peu l’espace de votre slide.

Trop de graphiques

On dit souvent qu’une image vaut 1000 mots, mais parfois vaut mieux mettre 1000 mots qu’une image. Vous seriez tenté d’utiliser beaucoup d’éléments graphiques ou de tableaux dans le slide pour les rendre beaucoup plus attractifs, ça peut parfois être une bonne idée mais attention de ne pas tomber dans l’extrême. Le mieux est l’ennemi du bien, votre représentation pourrait être difficile à déchiffrer si vous passez rapidement d’une slide à l’autre et que les chiffres seraient illisibles dans un tableau par exemple. Plus vous mettez deux tableaux, plus il y aura d’informations à lire et surtout analyser, ce qui peut alourdir votre présentation.

Trop arc-en-ciel

N’oubliez pas votre charte graphique dans votre document, ne le rendez pas arc-en-ciel ou un peu trop Fourtou, vous devez absolument mettre l’accent sur la simplicité et la qualité de votre présentation. 

N’oublie pas non plus que votre présentation est sûrement projetée sur un grand écran, et que des personnes qui sont à quelques dizaines de mètres doivent pouvoir lire votre document. Utiliser donc une typographie assez simple, de couleur noire de préférence pour que ce soit le plus lisible possible. Utiliser votre code couleur pour les titres, les potentiels boutons, ou autre élément important mais rester sobre

Les slides d’accroches

Pendant votre présentation, vous devez rester professionnel, vous n’êtes pas là pour faire rire votre auditoire, éviter donc les slides un peu inutiles, on sait tous pourquoi vous êtes ici en train de présenter ce document. On se doute qu’il y aura une introduction et une conclusion à la fin. 

On retrouve malheureusement souvent des slides avec des accroche un peu cucul ou des transitions obsolète de type et maintenant qu’en pensez-vous ? Si les personnes sont dans la salle elles vont forcément vouloir vous écouter. Elles sont surtout là car elles sont votre cible.

Les délires artistiques

Vous pouvez évidemment réussir vos slides, sans forcément être un artiste, mais vous êtes avant tout un professionnel qui cherche à convaincre vos interlocuteurs. Trop de tout, couleur, typographie, effets, transition, graphique… Ne vous rendront pas effet. Trop de tout tue le tout !

N’oubliez pas que votre cible est intéressée par votre contenu plus qu’à votre présentation en elle-même, même si elle va évidemment la prendre en compte.

Le piège des photos

Vous pouvez, et vous êtes nombreux à intégrer les photos dans vos présentations. Cependant elles sont souvent trop fréquentes dans vos slides, mal reliés et pas souvent de bonne qualité. Trop de photos m’a donné l’impression d’avoir un diaporama, ou un album de famille. Ce qui n’est premièrement pas professionnel et deuxièmement un peu pauvre en termes de contenu. Éviter évidemment de prendre des photos qui ne sont pas libres de droits, au prix sur d’autres sites, de mauvaise qualité ou qui n’ont pas de lien direct avec votre présentation ou votre sujet

La tentation des blagues

Vous serez sûrement tenté de faire un peu d’humour pour détendre l’atmosphère surtout pour vous détendre vous. Éviter les petites blagues dans votre présentation. Si vous voulez faire rire quelques personnes, la probabilité qu’elle ne fasse pas l’unanimité est assez importante. Elle ne fera rire que vous.

Les couleurs trop claires

N’oubliez pas également que votre présentation soit probablement très grande et qu’ il y a certaines personnes qui ne verront pas spécialement votre présentation d’aussi près que vous, et si celle-ci est trop compliqué à lire car illisible, il décrochera très rapidement.

Si il plisse les yeux en lisant d’autres slides, c’est que le contraste dans votre slide n’est pas optimisé, et donc rend la lecture et la compréhension plus compliqué. Ne partez pas sur des couleurs trop clair, respectez évidemment votre identité graphique mais pensez à la lisibilité avant tout.

Le fond sombre

Comme nous l’avons dit déjà plus haut, il est extrêmement recommandé d’utiliser une police d’écriture en bas sur un fond blanc. Ça évite de se sentir étouffer, mais surtout ça rend votre présentation beaucoup plus simple à lire et plus clair. n’ayez pas peur même si cela vous paraît triste et fade, ne voulant c’est pas dans une peinture artistique en mettant un fond sombre.

Non point de vue pratique la couleur de fond cache souvent le texte, même si celui-ci est en blanc. Ne vous prenez pas pour un artiste, pensez stratégie et convainquez vos interlocuteurs de la façon la plus simple possible et la plus lisible.

Les slides trop différentes 

Notre présentation doit reprendre votre connaissance et votre expérience. Elle ne doit pas vous desservir. Gardez le même ton, que votre entreprise, vous ne pourrez pas vous tromper. N’utilisez pas trop d’images obsolète, trop vieille ou de mauvaise qualité, des couleurs fluo, et des typographie dans l’ancien siècle, comme par exemple des images floues, prise avec votre téléphone il y a 15 ans, ou bien un titre en couleur vert fluo et une typographie Comic sans MS, pour ne citer que ça.

Le masque trop prenant

Pour garder l’identité graphique de votre marque, vous pensez forcément à faire des masques. C’est une très bonne idée, mais n’oubliez pas que le principal élément de votre slide et le message que vous allez ajouter sur chacune d’entre elles. Il est évident qu’il est important d’avoir le logo, la pagination, le fils d’Ariane pour se repérer, mais ce n’est pas la clé de votre présentation. Rien ne vous empêche de mentionner le nom de votre entreprise, la date de la présentation ou les coordonnées du responsable RH, dans l’introduction dans la conclusion. Éviter surtout de me répéter, ça pourrait ennuyer les gens

La police trop originale

N’oubliez pas encore une fois que vous n’êtes pas forcément artiste, et que votre message principal doit être ce que vous écrivez dans votre présentation. Votre auditoire doit se concentrer sur le fond du discours et pas sur sa forme obligatoire.

Privilégier une typographie lisible de loin, de couleur sombre de préférence, sans série forcément il n’y ai pas peur de prendre les polices les plus populaires, si elles le sens c’est pour une bonne raison.

Les polices différentes 

Prendre la parole en public est un exercice assez compliqué pour certains d’entre nous. Autant mettre toutes les chances de son côté, et rendre cette présentation la plus agréable possible. Au même titre qu’il ne faut pas mettre trop de couleurs dans la slide, penser à homogénéiser vos différentes typographies. Inutile d’en utiliser 20 pour hiérarchiser les différentes informations de votre slide.

La police trop illisible car petite

Vous avez beaucoup d’informations à mettre dans notre slide, vous n’êtes pas obligé de respecter un nombre maximal de pages dans votre présentation. Il vaut mieux mettre des slides plus nombreux et plus lisibles qu’ un document léger sur le poids que sur la qualité. Il y a aussi certaines personnes qui vois moins bien que vous, ou qui sont peut-être plus loin, il faut que celle-ci puisse lire convenablement l’intégralité de votre présentation. 

N’écrivez pas non plus en taille 400, nous ne sommes pas là pour avoir une présentation de 800 pages.

Les fautes d’orthographe

L’erreur la plus courante, tant dans les présentations que dans les mails ou autres documents est les fautes d’orthographe. Ca peut être définie par une lettre manquante dans un mot, mais aussi une majuscule sans accent (et oui, les majuscules sont aussi nombreuses que les minuscules, pourquoi ne pas les utiliser ?) les majuscules en début de phrases ou la ponctuation pour ne citer que ces exemples- là.

PowerPoint vous donne la chance de pouvoir corriger automatiquement vos fautes d’orthographe, tout comme la suite Office, il vous propose un vérificateur d’orthographe. Si vous avez des doutes sur l’orthographe d ‘un mot, utilisez un site Internet par exemple Scribens pour corriger votre document. Vos interlocuteurs ne s’arrêteront que sur vos fautes d’orthographe et tous les petits détails qui vont sauter aux yeux. Les fautes d’orthographe sont toujours rédhibitoire qu’elle se trouve dans un mail une copie d’un document important ou une présentation PowerPoint, ça donne l’impression que vous n’avez pas relu ou que vous ne savez pas parler correctement le français.

Investissez un quart d’heure dans la relecture complète de votre document à la fin de celui-ci et mettez toutes les chances de votre côté pour obtenir ce que vous êtes venus chercher.